Gérer efficacement les réclamations clients à l’oral

Expérience client

Gérer efficacement les réclamations clients à l’oral

Transformez chaque réclamation en opportunité de renforcer la relation client.

Ce que nos clients ont observé :

-
30
%

de temps de traitement

+
25
%

de satisfaction client post-réclamation

100
%

d’homogénéité des pratiques

Demander un entretien

Données non partagées

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Données non partagées

CE QU'EN DISENT LES PARTICIPANTS
«

Une méthode très concrète qui nous a permis de mieux gérer les situations tendues et de structurer nos réponses sans improvisation.

Groupe Apicil

»
«

Les mises en situation sont directement applicables. On repart avec des réflexes clairs et une vraie amélioration dans la gestion des clients mécontents.

Groupe la dépêche du midi

»
«

Les mises en situation sont directement applicables. On repart avec des réflexes clairs et une vraie amélioration dans la gestion des clients mécontents.

Groupe la dépêche du midi

»

Les compétences clés
développées

OBJECTIFS

Structurer le traitement des réclamations avec la méthode ACRO

Adopter une posture apaisante et professionnelle en situation tendue

Reformuler et comprendre précisément les attentes clients

Apporter des réponses claires, justes et argumentées

Conclure efficacement pour restaurer la relation client

Durée

1 à 2 jours selon vos besoins

Format

Présentiel ou distanciel

Publics

Collaborateurs/Managers

Groupe

Idéalement 6 à 8 participants, maximum 10

Prérequis

Aucun prérequis

Tarif

À partir de 1 700 € HT / jour

Pendant la formation,
on entraîne

Une formation ancrée dans la réalité terrain, centrée sur la pratique orale et la gestion des situations sensibles, avec un focus sur la posture, la clarté du discours et l’efficacité relationnelle.

Une formation ancrée dans la réalité terrain, centrée sur la pratique orale et la gestion des situations sensibles, avec un focus sur la posture, la clarté du discours et l’efficacité relationnelle.

Méthodologie

Méthode ACRO

Approche structurée en 4 étapes pour traiter chaque réclamation avec cohérence, clarté et efficacité relationnelle à l’oral.

Pédagogie

80% de pratique

80% de pratique

Mises en situation, jeux de rôle et analyses collectives pour ancrer des réflexes directement applicables en situation réelle.

Ressources

Une boîte à outils opérationnelle

Mémo digital, plan d’action individuel et supports pratiques pour passer immédiatement à l’action.

CONTENU DE LA FORMATION

Accueillir la réclamation et poser un cadre apaisant

  • Soigner l’accueil et la prise de contact à l’oral

  • Laisser s’exprimer le client sans interruption

  • Reconnaître la légitimité de la réclamation

  • Adopter une posture calme pour désamorcer la tension

Répondre avec clarté, cadre et équité

  • Structurer une réponse claire et compréhensible

  • Expliquer règles et contraintes sans se justifier

  • Proposer des solutions réalistes ou alternatives

  • Éviter les promesses floues ou irréalisables

Comprendre la réclamation dans toutes ses dimensions

  • Pratiquer l’écoute active et la reformulation

  • Identifier le fait déclencheur et la demande réelle

  • Valider la compréhension avec le client

  • Utiliser un questionnement efficace pour clarifier

Organiser la suite et restaurer la relation

  • Récapituler les engagements pris

  • Clarifier les prochaines étapes

  • Conclure l’échange de manière professionnelle

  • Renforcer la qualité perçue de la relation client

Accueillir la réclamation et poser un cadre apaisant

  • Soigner l’accueil et la prise de contact à l’oral

  • Laisser s’exprimer le client sans interruption

  • Reconnaître la légitimité de la réclamation

  • Adopter une posture calme pour désamorcer la tension

Comprendre la réclamation dans toutes ses dimensions

  • Pratiquer l’écoute active et la reformulation

  • Identifier le fait déclencheur et la demande réelle

  • Valider la compréhension avec le client

  • Utiliser un questionnement efficace pour clarifier

Répondre avec clarté, cadre et équité

  • Structurer une réponse claire et compréhensible

  • Expliquer règles et contraintes sans se justifier

  • Proposer des solutions réalistes ou alternatives

  • Éviter les promesses floues ou irréalisables

Organiser la suite et restaurer la relation

  • Récapituler les engagements pris

  • Clarifier les prochaines étapes

  • Conclure l’échange de manière professionnelle

  • Renforcer la qualité perçue de la relation client

CONTENU DE LA FORMATION

Accueillir la réclamation et poser un cadre apaisant

  • Soigner l’accueil et la prise de contact à l’oral

  • Laisser s’exprimer le client sans interruption

  • Reconnaître la légitimité de la réclamation

  • Adopter une posture calme pour désamorcer la tension

Accueillir la réclamation et poser un cadre apaisant

  • Soigner l’accueil et la prise de contact à l’oral

  • Laisser s’exprimer le client sans interruption

  • Reconnaître la légitimité de la réclamation

  • Adopter une posture calme pour désamorcer la tension

Répondre avec clarté, cadre et équité

  • Structurer une réponse claire et compréhensible

  • Expliquer règles et contraintes sans se justifier

  • Proposer des solutions réalistes ou alternatives

  • Éviter les promesses floues ou irréalisables

Répondre avec clarté, cadre et équité

  • Structurer une réponse claire et compréhensible

  • Expliquer règles et contraintes sans se justifier

  • Proposer des solutions réalistes ou alternatives

  • Éviter les promesses floues ou irréalisables

Comprendre la réclamation dans toutes ses dimensions

  • Pratiquer l’écoute active et la reformulation

  • Identifier le fait déclencheur et la demande réelle

  • Valider la compréhension avec le client

  • Utiliser un questionnement efficace pour clarifier

Comprendre la réclamation dans toutes ses dimensions

  • Pratiquer l’écoute active et la reformulation

  • Identifier le fait déclencheur et la demande réelle

  • Valider la compréhension avec le client

  • Utiliser un questionnement efficace pour clarifier

Organiser la suite et restaurer la relation

  • Récapituler les engagements pris

  • Clarifier les prochaines étapes

  • Conclure l’échange de manière professionnelle

  • Renforcer la qualité perçue de la relation client

Organiser la suite et restaurer la relation

  • Récapituler les engagements pris

  • Clarifier les prochaines étapes

  • Conclure l’échange de manière professionnelle

  • Renforcer la qualité perçue de la relation client

NOTRE MÉTHODE

Trois leviers.
Des résultats durables

Avant de former, nous analysons. Après la formation, nous mesurons.
La vraie mesure d'une formation, c'est ce qui se passe trois mois après.

ormateur Altival en séance de conseil avec un manager, échange terrain en entreprise

Conseil & Diagnostic

Avant de former, nous analysons. Chaque organisation est unique, notre diagnostic construit un dispositif calibré sur ce que vous vivez.

Analyse des pratiques actuelles

Identification des axes d'amélioration

Plan d'action chiffré et priorisé

Session de formation Altival en présentiel, groupe de collaborateurs en salle de réunion

Formation sur-mesure

Co-conçue avec vos équipes. Animée par des experts qui connaissent votre secteur. 80% de pratique, 0% de générique.

Co-conception avec vos équipes RH & opérationnelles

Méthodes exclusives éprouvées

Formats adaptables : intra, présentiel, distanciel

Accompagnement individuel par un expert Altival, coaching en situation de travail

Suivi & Ancrage

La vraie mesure d'une formation, c'est ce qui se passe trois mois après. Altival vous accompagne jusqu'au bout.

Séances individuelles et collectives post-formation

Mesure d'impact à 3 et 6 mois

Points réguliers avec les managers

NOTRE MÉTHODE

Trois leviers.
Des résultats durables

Avant de former, nous analysons. Après la formation, nous mesurons.
La vraie mesure d'une formation, c'est ce qui se passe trois mois après.

ormateur Altival en séance de conseil avec un manager, échange terrain en entreprise

Conseil & Diagnostic

Avant de former, nous analysons. Chaque organisation est unique, notre diagnostic construit un dispositif calibré sur ce que vous vivez.

Analyse des pratiques actuelles

Identification des axes d'amélioration

Plan d'action chiffré et priorisé

Session de formation Altival en présentiel, groupe de collaborateurs en salle de réunion

Formation sur-mesure

Co-conçue avec vos équipes. Animée par des experts qui connaissent votre secteur. 80% de pratique, 0% de générique.

Co-conception avec vos équipes RH & opérationnelles

Méthodes exclusives éprouvées

Formats adaptables : intra, présentiel, distanciel

Accompagnement individuel par un expert Altival, coaching en situation de travail

Suivi & Ancrage

La vraie mesure d'une formation, c'est ce qui se passe trois mois après. Altival vous accompagne jusqu'au bout.

Séances individuelles et collectives post-formation

Mesure d'impact à 3 et 6 mois

Points réguliers avec les managers

NOTRE MÉTHODE

Trois leviers.
Des résultats durables

Avant de former, nous analysons. Après la formation, nous mesurons.
La vraie mesure d'une formation, c'est ce qui se passe trois mois après.

ormateur Altival en séance de conseil avec un manager, échange terrain en entreprise

Conseil & Diagnostic

Avant de former, nous analysons. Chaque organisation est unique, notre diagnostic construit un dispositif calibré sur ce que vous vivez.

Analyse des pratiques actuelles

Identification des axes d'amélioration

Plan d'action chiffré et priorisé

Session de formation Altival en présentiel, groupe de collaborateurs en salle de réunion

Formation sur-mesure

Co-conçue avec vos équipes. Animée par des experts qui connaissent votre secteur. 80% de pratique, 0% de générique.

Co-conception avec vos équipes RH & opérationnelles

Méthodes exclusives éprouvées

Formats adaptables : intra, présentiel, distanciel

Accompagnement individuel par un expert Altival, coaching en situation de travail

Suivi & Ancrage

La vraie mesure d'une formation, c'est ce qui se passe trois mois après. Altival vous accompagne jusqu'au bout.

Séances individuelles et collectives post-formation

Mesure d'impact à 3 et 6 mois

Points réguliers avec les managers

NOTRE MÉTHODE

Trois leviers.
Des résultats durables

Avant de former, nous analysons. Après la formation, nous mesurons. La vraie mesure d'une formation, c'est ce qui se passe trois mois après.

ormateur Altival en séance de conseil avec un manager, échange terrain en entreprise

Conseil & Diagnostic

Avant de former, nous analysons. Chaque organisation est unique, notre diagnostic construit un dispositif calibré sur ce que vous vivez.

Analyse des pratiques actuelles

Identification des axes d'amélioration

Plan d'action chiffré et priorisé

Session de formation Altival en présentiel, groupe de collaborateurs en salle de réunion

Formation sur-mesure

Co-conçue avec vos équipes. Animée par des experts qui connaissent votre secteur. 80% de pratique, 0% de générique.

Co-conception avec vos équipes RH & opérationnelles

Méthodes exclusives éprouvées

Formats adaptables : intra, présentiel, distanciel

Accompagnement individuel par un expert Altival, coaching en situation de travail

Suivi & Ancrage

La vraie mesure d'une formation, c'est ce qui se passe trois mois après. Altival vous accompagne jusqu'au bout.

Séances individuelles et collectives post-formation

Mesure d'impact à 3 et 6 mois

Points réguliers avec les managers

Évaluation & certification

Altival est certifié Qualiopi — Actions de Formation

À mi-parcours et en fin de formation

Évaluation des compétences acquises via mises en situation et auto-évaluation structurée

À J+30

Questionnaire de suivi pour mesurer le transfert des apprentissages en situation réelle, transmis au manager et au participant

À l'issue de la formation

Remise d'un certificat de réalisation et d'une attestation de présence conformes aux exigences Qualiopi

Vos questions,
nos réponses

Cette formation est-elle adaptée aux experts ?

Travaille-t-on sur des cas concrets ?

La formation permet-elle de mieux gérer les clients difficiles ?

Y a-t-il un accompagnement après la formation ?

Pas un devis.
Une conversation.

En 30 minutes, nous comprenons vos enjeux et dessinons ensemble les contours d'un dispositif sur-mesure. Nos clients disent souvent que c'est l'entretien le plus utile de leur processus de sélection.

Réponse sous 24h ouvrés

Aucun engagement

Équipe d'experts à votre écoute

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Données non partagées

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