Répondre efficacement aux demandes clients à l'oral

Expérience client

Répondre efficacement aux demandes clients à l'oral

Répondez avec précision et réactivité à chaque demande client, pour plus d’efficacité et de satisfaction dès le premier échange.

Ce que nos clients ont observé :

+
30
%

Gain de temps de réponse

100
%

réponses homogènes

99
%

Recommandation formation

Demander un entretien

Données non partagées

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Données non partagées

CE QU'EN DISENT LES PARTICIPANTS
«

En harmonisant nos pratiques écrites , nous avons gagné en clarté, en confiance pour nos conseillers, et les relances ont nettement baissé.

Groupe BPCE

»
«

Les pratiques sont désormais homogènes au sein de l’équipe, ce qui nous permet de gagner en efficacité, de réduire les relances et d’améliorer durablement la satisfaction client.

La dépêche du midi

»
«

Les pratiques sont désormais homogènes au sein de l’équipe, ce qui nous permet de gagner en efficacité, de réduire les relances et d’améliorer durablement la satisfaction client.

La dépêche du midi

»

Les compétences clés
développées

OBJECTIFS

Structurer les réponses orales grâce à la méthode A-C-R-O

Gagner en fluidité, clarté et impact dans la gestion des appels ou entretiens

Harmoniser la qualité relationnelle orale entre les collaborateurs

Renforcer l’expérience client par un discours personnalisé, empathique et accessible, même en cas de situations sensibles

Durée

1 ou 2 jours selon les besoins

Format

En présentiel ou distanciel

Publics

Collaborateurs/Managers

Groupe

Idéalement 6 - 8, maximum 10

Prérequis

Aucun prérequis

Tarif

À partir de 1 700 € HT / jour

Pendant la formation,
on entraîne

Une formation ancrée dans la réalité terrain, centrée sur le traitement des demandes à l’oral, avec un focus sur la posture, la clarté du discours et l’efficacité relationnelle.

Une formation ancrée dans la réalité terrain, centrée sur le traitement des demandes à l’oral, avec un focus sur la posture, la clarté du discours et l’efficacité relationnelle.

Méthodologie

Méthode ACRO

Une méthode concrète, simple à prendre en main et immédiatement applicable

Pédagogie

80% de pratique

80% de pratique

Des exercices pratiques sur des situations réelles rencontrées dans votre entreprise

Ressources

Une boîte à outils opérationnelle

Mémo digital, plan d’action individuel et supports pratiques pour passer immédiatement à l’action.

CONTENU DE LA FORMATION

Accueillir et créer le lien à l’oral

  • Soigner la présentation et l’accueil à l’oral

  • Adopter une posture d’écoute active

  • Utiliser un vocabulaire positif et orienté solution

  • Adapter son ton de voix, son rythme et son débit à la situation

  • Posture relationnelle intégrée : la qualité de l’accueil passe par la voix, le choix des mots et l’attitude

Répondre et accompagner efficacement

  • Gérer les attentes du client et poser un cadre clair

  • Formuler une réponse précise, factuelle et compréhensible

  • Expliquer une décision, un processus avec pédagogie

  • Conseiller le client de manière proactive


Comprendre la situation

  • Développer une écoute active avec accusé de réception

  • Reformuler la situation en intégrant : le ressenti du client, le fait déclencheur, la demande exprimée ou implicite

  • Valider la compréhension de la situation

  • Exprimer une empathie juste et adaptée

  • Utiliser le questionnement pour compléter l’analyse si nécessaire

Organiser la suite et conclure l’échange

  • Récapituler les points clés de l’échange

  • Vérifier la satisfaction immédiate du client

  • Réaffirmer sa disponibilité

  • Conclure l’appel avec courtoisie et professionnalisme

Accueillir et créer le lien à l’oral

  • Soigner la présentation et l’accueil à l’oral

  • Adopter une posture d’écoute active

  • Utiliser un vocabulaire positif et orienté solution

  • Adapter son ton de voix, son rythme et son débit à la situation

  • Posture relationnelle intégrée : la qualité de l’accueil passe par la voix, le choix des mots et l’attitude

Comprendre la situation

  • Développer une écoute active avec accusé de réception

  • Reformuler la situation en intégrant : le ressenti du client, le fait déclencheur, la demande exprimée ou implicite

  • Valider la compréhension de la situation

  • Exprimer une empathie juste et adaptée

  • Utiliser le questionnement pour compléter l’analyse si nécessaire

Répondre et accompagner efficacement

  • Gérer les attentes du client et poser un cadre clair

  • Formuler une réponse précise, factuelle et compréhensible

  • Expliquer une décision, un processus avec pédagogie

  • Conseiller le client de manière proactive


Organiser la suite et conclure l’échange

  • Récapituler les points clés de l’échange

  • Vérifier la satisfaction immédiate du client

  • Réaffirmer sa disponibilité

  • Conclure l’appel avec courtoisie et professionnalisme

CONTENU DE LA FORMATION

Accueillir et créer le lien à l’oral

  • Soigner la présentation et l’accueil à l’oral

  • Adopter une posture d’écoute active

  • Utiliser un vocabulaire positif et orienté solution

  • Adapter son ton de voix, son rythme et son débit à la situation

  • Posture relationnelle intégrée : la qualité de l’accueil passe par la voix, le choix des mots et l’attitude

Accueillir et créer le lien à l’oral

  • Soigner la présentation et l’accueil à l’oral

  • Adopter une posture d’écoute active

  • Utiliser un vocabulaire positif et orienté solution

  • Adapter son ton de voix, son rythme et son débit à la situation

  • Posture relationnelle intégrée : la qualité de l’accueil passe par la voix, le choix des mots et l’attitude

Répondre et accompagner efficacement

  • Gérer les attentes du client et poser un cadre clair

  • Formuler une réponse précise, factuelle et compréhensible

  • Expliquer une décision, un processus avec pédagogie

  • Conseiller le client de manière proactive


Répondre et accompagner efficacement

  • Gérer les attentes du client et poser un cadre clair

  • Formuler une réponse précise, factuelle et compréhensible

  • Expliquer une décision, un processus avec pédagogie

  • Conseiller le client de manière proactive


Comprendre la situation

  • Développer une écoute active avec accusé de réception

  • Reformuler la situation en intégrant : le ressenti du client, le fait déclencheur, la demande exprimée ou implicite

  • Valider la compréhension de la situation

  • Exprimer une empathie juste et adaptée

  • Utiliser le questionnement pour compléter l’analyse si nécessaire

Comprendre la situation

  • Développer une écoute active avec accusé de réception

  • Reformuler la situation en intégrant : le ressenti du client, le fait déclencheur, la demande exprimée ou implicite

  • Valider la compréhension de la situation

  • Exprimer une empathie juste et adaptée

  • Utiliser le questionnement pour compléter l’analyse si nécessaire

Organiser la suite et conclure l’échange

  • Récapituler les points clés de l’échange

  • Vérifier la satisfaction immédiate du client

  • Réaffirmer sa disponibilité

  • Conclure l’appel avec courtoisie et professionnalisme

Organiser la suite et conclure l’échange

  • Récapituler les points clés de l’échange

  • Vérifier la satisfaction immédiate du client

  • Réaffirmer sa disponibilité

  • Conclure l’appel avec courtoisie et professionnalisme

NOTRE MÉTHODE

Trois leviers.
Des résultats durables

Avant de former, nous analysons. Après la formation, nous mesurons.
La vraie mesure d'une formation, c'est ce qui se passe trois mois après.

ormateur Altival en séance de conseil avec un manager, échange terrain en entreprise

Conseil & Diagnostic

Avant de former, nous analysons. Chaque organisation est unique, notre diagnostic construit un dispositif calibré sur ce que vous vivez.

Analyse des pratiques actuelles

Identification des axes d'amélioration

Plan d'action chiffré et priorisé

Session de formation Altival en présentiel, groupe de collaborateurs en salle de réunion

Formation sur-mesure

Co-conçue avec vos équipes. Animée par des experts qui connaissent votre secteur. 80% de pratique, 0% de générique.

Co-conception avec vos équipes RH & opérationnelles

Méthodes exclusives éprouvées

Formats adaptables : intra, présentiel, distanciel

Accompagnement individuel par un expert Altival, coaching en situation de travail

Suivi & Ancrage

La vraie mesure d'une formation, c'est ce qui se passe trois mois après. Altival vous accompagne jusqu'au bout.

Séances individuelles et collectives post-formation

Mesure d'impact à 3 et 6 mois

Points réguliers avec les managers

NOTRE MÉTHODE

Trois leviers.
Des résultats durables

Avant de former, nous analysons. Après la formation, nous mesurons.
La vraie mesure d'une formation, c'est ce qui se passe trois mois après.

ormateur Altival en séance de conseil avec un manager, échange terrain en entreprise

Conseil & Diagnostic

Avant de former, nous analysons. Chaque organisation est unique, notre diagnostic construit un dispositif calibré sur ce que vous vivez.

Analyse des pratiques actuelles

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Plan d'action chiffré et priorisé

Session de formation Altival en présentiel, groupe de collaborateurs en salle de réunion

Formation sur-mesure

Co-conçue avec vos équipes. Animée par des experts qui connaissent votre secteur. 80% de pratique, 0% de générique.

Co-conception avec vos équipes RH & opérationnelles

Méthodes exclusives éprouvées

Formats adaptables : intra, présentiel, distanciel

Accompagnement individuel par un expert Altival, coaching en situation de travail

Suivi & Ancrage

La vraie mesure d'une formation, c'est ce qui se passe trois mois après. Altival vous accompagne jusqu'au bout.

Séances individuelles et collectives post-formation

Mesure d'impact à 3 et 6 mois

Points réguliers avec les managers

NOTRE MÉTHODE

Trois leviers.
Des résultats durables

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La vraie mesure d'une formation, c'est ce qui se passe trois mois après.

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Conseil & Diagnostic

Avant de former, nous analysons. Chaque organisation est unique, notre diagnostic construit un dispositif calibré sur ce que vous vivez.

Analyse des pratiques actuelles

Identification des axes d'amélioration

Plan d'action chiffré et priorisé

Session de formation Altival en présentiel, groupe de collaborateurs en salle de réunion

Formation sur-mesure

Co-conçue avec vos équipes. Animée par des experts qui connaissent votre secteur. 80% de pratique, 0% de générique.

Co-conception avec vos équipes RH & opérationnelles

Méthodes exclusives éprouvées

Formats adaptables : intra, présentiel, distanciel

Accompagnement individuel par un expert Altival, coaching en situation de travail

Suivi & Ancrage

La vraie mesure d'une formation, c'est ce qui se passe trois mois après. Altival vous accompagne jusqu'au bout.

Séances individuelles et collectives post-formation

Mesure d'impact à 3 et 6 mois

Points réguliers avec les managers

NOTRE MÉTHODE

Trois leviers.
Des résultats durables

Avant de former, nous analysons. Après la formation, nous mesurons. La vraie mesure d'une formation, c'est ce qui se passe trois mois après.

ormateur Altival en séance de conseil avec un manager, échange terrain en entreprise

Conseil & Diagnostic

Avant de former, nous analysons. Chaque organisation est unique, notre diagnostic construit un dispositif calibré sur ce que vous vivez.

Analyse des pratiques actuelles

Identification des axes d'amélioration

Plan d'action chiffré et priorisé

Session de formation Altival en présentiel, groupe de collaborateurs en salle de réunion

Formation sur-mesure

Co-conçue avec vos équipes. Animée par des experts qui connaissent votre secteur. 80% de pratique, 0% de générique.

Co-conception avec vos équipes RH & opérationnelles

Méthodes exclusives éprouvées

Formats adaptables : intra, présentiel, distanciel

Accompagnement individuel par un expert Altival, coaching en situation de travail

Suivi & Ancrage

La vraie mesure d'une formation, c'est ce qui se passe trois mois après. Altival vous accompagne jusqu'au bout.

Séances individuelles et collectives post-formation

Mesure d'impact à 3 et 6 mois

Points réguliers avec les managers

Évaluation & certification

Altival est certifié Qualiopi — Actions de Formation

À mi-parcours et en fin de formation

Évaluation des compétences acquises via mises en situation et auto-évaluation structurée

À J+30

Questionnaire de suivi pour mesurer le transfert des apprentissages en situation réelle, transmis au manager et au participant

À l'issue de la formation

Remise d'un certificat de réalisation et d'une attestation de présence conformes aux exigences Qualiopi

Vos questions,
nos réponses

La formation est-elle adaptée à notre contexte métier ?

Quels résultats concrets peut-on attendre ?

Quel est le retour sur investissement ?

Pas un devis.
Une conversation.

En 30 minutes, nous comprenons vos enjeux et dessinons ensemble les contours d'un dispositif sur-mesure. Nos clients disent souvent que c'est l'entretien le plus utile de leur processus de sélection.

Réponse sous 24h ouvrés

Aucun engagement

Équipe d'experts à votre écoute

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